{"id":93,"date":"2023-03-21T09:08:08","date_gmt":"2023-03-21T08:08:08","guid":{"rendered":"https:\/\/blogted.aliz.io\/?p=93"},"modified":"2025-03-20T15:12:03","modified_gmt":"2025-03-20T14:12:03","slug":"rpa-migration-sap-s4hana-automatisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.ted.consulting\/index.php\/2023\/03\/21\/rpa-migration-sap-s4hana-automatisation\/","title":{"rendered":"Comment la RPA acc\u00e9l\u00e8re votre migration vers S\/4 HANA ?\u00a0"},"content":{"rendered":"\n
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La RPA ou Robotic Process Automation, est une technologie permettant d\u2019automatiser les t\u00e2ches manuelles et r\u00e9p\u00e9titives r\u00e9alis\u00e9es par des collaborateurs humains sur des outils digitaux et des logiciels.<\/p>\n\n\n\n

Elle permet notamment de r\u00e9duire les erreurs g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par les interventions humaines ainsi qu\u2019un gain de temps sur un large \u00e9ventail de t\u00e2ches du quotidien, notamment celles que l\u2019on peut consid\u00e9rer comme chronophages avec peu de valeur ajout\u00e9e pour un op\u00e9rateur humain.<\/p>\n\n\n\n

Dans un contexte de migration vers SAP S\/4 HANA<\/a>, cette technologie, avec sa capacit\u00e9 d\u2019automatisation intelligente, permet aux entreprises de bien exploiter leurs donn\u00e9es en automatisant les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de la migration plus rapidement. Les r\u00e8gles de gestion m\u00e9tier sont int\u00e9gr\u00e9es dans les scripts du robot et permettent de traiter de multiples cas d\u2019usages, d\u2019exceptions, mais aussi d\u2019anticiper certaines erreurs.<\/p>\n\n\n\n

Migrer vers SAP S\/4 HANA, est devenu essentiel pour les clients de la firme Allemande puisqu\u2019en effet, la fin de maintenance de SAP ECC6 est fix\u00e9e au 31 d\u00e9cembre 2027<\/a>. Ce constat pousse les DSI \u00e0 repenser leur strat\u00e9gie et acc\u00e9l\u00e8re leur d\u00e9cision de migration vers la nouvelle plateforme S\/4 HANA.<\/p>\n\n\n\n

Selon les types de migrations (Greenfield, Bluefield, Brownfield), ces projets peuvent s\u2019\u00e9tendre en moyenne de 6 mois \u00e0 2 ans<\/a>, nous constatons  alors, que la mobilisation de la RPA est un moyen optimal qui permet de r\u00e9duire la dur\u00e9e de la migration gr\u00e2ce \u00e0 des robots intelligents, qui n\u00e9cessitent un co\u00fbt de d\u00e9veloppement raisonnable et qui laisse surtout entrevoir des ROI tr\u00e8s comp\u00e9titifs. <\/p>\n\n\n\n

La transition vers SAP S\/4 HANA, peut s\u2019av\u00e9rer \u00eatre complexe pour de nombreuses entreprises mais elle pr\u00e9sente plusieurs avantages, incluant un gain en performance et des opportunit\u00e9s m\u00e9tiers. Gr\u00e2ce \u00e0 la RPA, cette transition devient plus rapide, simple et efficace.<\/p>\n\n\n\n

En somme, ces robots ont donc un int\u00e9r\u00eat pour aider les \u00e9quipes techniques et m\u00e9tiers dans leurs t\u00e2ches et ce, notamment dans un contexte de migration ERP.<\/p>\n\n\n\n

Alors comment la RPA peut acc\u00e9l\u00e9rer la migration vers SAP S\/4 HANA ?<\/p>\n\n\n\n

Ce que permet la RPA pour la migration SAP S\/4 HANA\u202f<\/strong>\u202f <\/p>\n\n\n\n

La RPA permet d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer bon nombre de traitements, l\u00e0 o\u00f9 l\u2019efficacit\u00e9 humaine peut montrer quelques limites. C\u2019est pourquoi dans des projets strat\u00e9giques, tel que la migration d\u2019un ERP; la robotisation de processus est un atout. En ce qui concerne le passage vers S\/4 HANA, nous allons vous pr\u00e9senter quelques apports et avantages que nous pouvons constater \u00e0 diff\u00e9rents niveaux.<\/p>\n\n\n\n

Avant chaque \u00e9tape de migration, il faut tout d’abord passer par une phase de pr\u00e9paration de donn\u00e9es. Le process mining entre en jeu en intervenant dans cette phase, pour s\u2019assurer de la bonne r\u00e9alisation de la migration. Cette m\u00e9thodologie accompagne dans la d\u00e9finition des processus \u00e0 migrer \u00e0 partir des donn\u00e9es factuelles et en s\u2019appuyant sur une \u00e9tude sp\u00e9cifique du processus actuel pour passer par la suite \u00e0 la migration vers la nouvelle plateforme S\/4 HANA. <\/p>\n\n\n\n

Dans la phase de migration, cette technologie permet de d\u00e9tecter et cartographier la fluidit\u00e9 des processus en d\u00e9finissant les r\u00e8gles de gestion, utilisateurs, log, t\u00e2ches, actions et acc\u00e8s. 

La pr\u00e9paration des data <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Avant chaque \u00e9tape de migration, il faut tout d’abord passer par une phase de pr\u00e9paration de donn\u00e9es. Cette \u00e9tape consiste \u00e0 collecter et organiser l\u2019ensemble de donn\u00e9es issues de diff\u00e9rentes sources qui devront \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans le nouveau syst\u00e8me SAP S\/4 HANA et donc pr\u00e9sent\u00e9es dans un format exploitable. Cette phase de pr\u00e9paration d\u00e9finie si les donn\u00e9es sont ad\u00e9quates et compr\u00e9hensibles par tous les acteurs de l\u2019entreprise afin que les syst\u00e8mes d\u2019exploitation ainsi que la base de donn\u00e9es puissent communiquer efficacement. <\/p>\n\n\n\n

Le process mining<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

A la suite de cette \u00e9tape, le process mining entre en jeu afin d\u2019assurer la bonne r\u00e9alisation de la migration. Cette m\u00e9thodologie a pour objectif de d\u00e9finir les processus \u00e0 migrer \u00e0 partir des donn\u00e9es factuelles en s\u2019appuyant sur une \u00e9tude sp\u00e9cifique du processus actuel pour passer par la suite \u00e0 la migration vers la nouvelle plateforme S\/4 HANA.\u202f <\/p>\n\n\n\n

Dans la phase de migration, cette technologie permet de d\u00e9tecter et cartographier la fluidit\u00e9 des processus en d\u00e9finissant les r\u00e8gles de gestion, utilisateurs, log, t\u00e2ches, actions et acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

Le business process management, ou comment cartographier ses processus<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le Business Process Management ou BPM, permet de repr\u00e9senter les activit\u00e9s d\u2019une entreprise, en mettant l\u2019accent sur les interactions entre les parties prenantes et les syst\u00e8mes d\u2019informations existants.  <\/p>\n\n\n\n

Cette approche m\u00e9thodologique permet une meilleure compr\u00e9hension des processus des diff\u00e9rents domaines d\u2019activit\u00e9 afin d\u2019optimiser les probl\u00e8mes de performance de l\u2019entreprise. L\u2019objectif est de s\u2019assurer que les processus mis en place r\u00e9pondent aux besoins des clients de mani\u00e8re efficiente. <\/p>\n\n\n\n

La cartographie de processus BPM analyse et fluidifie les processus existants et les rend plus efficaces ainsi elle \u00e9value en temps r\u00e9el l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches, les co\u00fbts, la production, la productivit\u00e9, les risques\u2026etc., ce qui permet de disposer un puissant levier de gestion des processus.  <\/p>\n\n\n\n

Dans un contexte de migration vers S\/4 HANA, et gr\u00e2ce \u00e0 ses algorithmes et sa capacit\u00e9 d\u2019analyse intelligente, la RPA assure la customisation de donn\u00e9es sp\u00e9cifiques en d\u00e9finissant les r\u00e8gles de sa gestion gr\u00e2ce \u00e0 sa capacit\u00e9 de filtrage et de tri de celles-ci. Nous constatons alors que la RPA permet de d\u00e9finir le r\u00f4le fonctionnel de la donn\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

De nombreux exemples li\u00e9s \u00e0 la migration vers S\/4 HANA, mobilisant ainsi le process mining, adapt\u00e9s et applicables aux processus communs de diff\u00e9rents secteurs tels la comptabilit\u00e9, gestion d\u2019entrep\u00f4t, gestion des services publics, mettant l\u2019accent sur les KPI, les temps de traitement, le niveau d’automatisation et la conformit\u00e9 aux normes des processus standards etc. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e9couvrez les exemples list\u00e9s par SAP et cat\u00e9goris\u00e9s par secteur d\u2019activit\u00e9s \u00e0 travers ce lien : Process Mining on SAP S\/4HANA | SAP Help Portal<\/a>  <\/p>\n\n\n\n

Automatisation de la migration des donn\u00e9es depuis l\u2019ancienne version SAP ECC6 vers SAP S\/4 HANA<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Avec l\u2019assistance de cette technologie, la migration vers le nouveau syst\u00e8me de SAP s\u2019effectue, automatiquement, via ces robots veillant sur l\u2019automatisation et la planification depuis l\u2019ancien ECC6. Aucune surveillance ni assistance humaine n\u2019est n\u00e9cessaire lorsque ce proc\u00e9d\u00e9 est lanc\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Prenons l\u2019exemple de la plateforme RPA de l\u2019entreprise UiPath, qui propose une solution pour acc\u00e9l\u00e9rer la migration vers SAP S\/4HANA gr\u00e2ce \u00e0 l’automatisation. Cette solution comprend 3 principaux avantages : <\/p>\n\n\n\n

L\u2019identification des codes personnalis\u00e9s, l\u2019analyse et la restauration \u202f:<\/strong> 
Cette fonctionnalit\u00e9 permet de corriger et d’optimiser le code personnalis\u00e9. Elle identifie rapidement les erreurs du code et les risques li\u00e9s \u00e0 la migration gr\u00e2ce \u00e0 une analyse de toutes les vuln\u00e9rabilit\u00e9s existantes. La solution permet aussi de corriger automatiquement ces probl\u00e8mes afin d\u2019\u00e9viter toute erreur manuelle et acc\u00e9l\u00e9rer la migration <\/p>\n\n\n\n

Tests et validation\u202f: <\/strong>
<\/strong>UIPath permet d\u2019effectuer des tests et des validations automatis\u00e9s de bout en bout. Les op\u00e9rations quotidiennes et les clients prennent en charge les tests automatis\u00e9s via les interfaces SAP GUI et Fiori. De plus, elle permet \u00e9galement d\u2019automatiser les tests de r\u00e9gression, de s\u00e9curit\u00e9 et d’acceptation avec la RPA. L\u2019ensemble de la progression et des r\u00e9sultats de ces tests sont visibles dans un tableau de bord PowerBI. <\/p>\n\n\n\n

Conformit\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9\u202f: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Afin d\u2019assurer une utilisation sereine, cette solution a mis en place diff\u00e9rentes pratiques de s\u00e9curit\u00e9 comme : le cryptage des donn\u00e9es trait\u00e9es, la  gestion des r\u00f4les et acc\u00e8s, un code certifi\u00e9 Veracode<\/p>\n\n\n\n

La RPA facilite la migration des donn\u00e9es provenant de sources diverses \u202fvers S\/4 HANA<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Avec la RPA, chaque entreprise peut migrer ses donn\u00e9es vers S\/4 HANA depuis un ERP existant ou un autre syst\u00e8me. S\/4 HANA peut connecter diff\u00e9rentes applications tierces et gr\u00e2ce \u00e0 la RPA, vous pouvez simplifier l\u2019automatisation des processus via des syst\u00e8mes API qui peuvent s\u2019interconnecter en arri\u00e8re-plan avec l\u2019assistance de l\u2019interface Fiori.  <\/p>\n\n\n\n

L\u2019automatisation intelligente des robots RPA, vous permet donc d\u2019int\u00e9grer toutes les donn\u00e9es connexes provenant de sources diff\u00e9rentes\u202f: cloud priv\u00e9, Excel, CRM ; vers S\/4 HANA. <\/p>\n\n\n\n

Automatisation des phases de test \u201c Test de non r\u00e9gression\u201d, apr\u00e8s d\u00e9ploiement de chaque lot\u202f<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

La RPA peut aussi automatiser les phases de tests apr\u00e8s le d\u00e9ploiement de chaque lot de migration. Ces tests permettent d’assurer la bonne r\u00e9alisation de cette migration, sans avoir \u00e0 mobiliser une \u00e9quipe sur ce sujet. <\/p>\n\n\n\n

Les robots RPA permettent d\u2019automatiser ces phases de tests, continuellement, en assurant que ces derniers soient versionn\u00e9s et toujours synchronis\u00e9s avec le code source de l\u2019application. Les phases de tests automatis\u00e9es permettent de r\u00e9cup\u00e9rer, de mani\u00e8re agile, leurs r\u00e9sultats pour pouvoir r\u00e9soudre tous les probl\u00e8mes en amont. Des solutions comme UIPath permettent de mieux g\u00e9rer ces actions RPA, notamment avec ces 3 points cl\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n

Automatiser <\/strong>:
Tester automatiquement les processus RPA, les applications web, les syst\u00e8mes SAP ou encore les applications mobiles au travers d\u2019une m\u00eame interface.<\/p>\n\n\n\n

Piloter <\/strong>:
Planifier l\u2019ensemble de ses tests, tracer les exigences li\u00e9es \u00e0 l\u2019automatisation ou encore identifier chaque anomalie pouvant perturber le processus de migration.<\/p>\n\n\n\n

Ex\u00e9cuter <\/strong>:
Au sein d\u2019une seule et m\u00eame interface, cette solution permet le lancement de l\u2019ensemble de ses programmes RPA. Elle permet \u00e9galement la s\u00e9curisation de ces robots au sein d\u2019un m\u00eame tableau de bord.<\/p>\n\n\n\n

Quels b\u00e9n\u00e9fices pour l\u2019entreprise d\u2019utiliser la RPA dans son processus de migration SAP S\/4 HANA\u202f?<\/strong>\u202f <\/p>\n\n\n\n

En utilisant la RPA dans les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de migration vers SAP S\/4 HANA, chaque entreprise peut b\u00e9n\u00e9ficier de plusieurs avantages li\u00e9s \u00e0\u202f: <\/p>\n\n\n\n